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哪些企业需要贯标?
发布时间:2019-04-26

湖南华凯是一家集展览展示、三维动画、建筑模型、数字科技为一体的综合性创意公司,该公司设计承建了包括万科、三一重工和中国人寿等多家知名企业的项目。2013年1月15日,Adobe和Autodesk同时向长沙岳麓法院提出诉讼请求。随后,根据权利人申请,岳麓法院在位于长沙国家高新技术产业开发区的湖南华凯公司进行证据保全,发现大量盗版计算机软件,其中包括Photoshop、Illustrator、After Effects.AutoCAD和3dsmax等。

以上计算机软件著作权侵权案件在长沙市岳麓区法院的调解下达成和解,湖南华凯将以赔偿并采购正版软件的方式向权利人公司支付总计295万元人民币。

 

“标”指的是2013年3月1日正式实施的《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013国家推荐标准。“贯标”即企业按照GB/T29490 -2013的要求构建一套科学、有效、系统、规范的自身知识产权管理体系,通过第三方认证机构的评审考察,获得荣誉证书,以激励自主创新、规避生产经营过程中的知识产权侵权风险,提高企业竞争实力。

 

本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。(GB/T 29490-2013)

 

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P-D-C-A循环

 

策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标

实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权

检查:监控和评审知识产权管理效果

改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系 

贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。

企业贯标的好处?

1.贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。

2.项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

4.创造价值:通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益:在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

5.融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

6.规范管理:通过知识产权管理的观念、方法、手段,使企业的管理不断完善和健全,做到有章可循、有据可查、规范有序。

7.促进创新:推动企业产生具备高附加值的自主知识产权新产品、新技术,调动职工发明创造的积极性。

8.防范风险:增强企业领导和广大员上知识产权意识,推动企业自主创新,持续、健康和良性发展。提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

 

贯标流程

 

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贯标流程大致可分为七个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

 

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

 

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

 

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

 

(4)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

 

(5)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

 

(6)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

 

(7)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

 

认证流程

认证流程大致可分为四个阶段:认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。

 

(1)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

 

(2)文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。

 

(3)现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。

 

(4)通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。

 

哪些企业需要进行知识产权贯标?

需要防范知识产权侵权的企业

规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范入职、信息资源、风险管理、涉外贸易、合同管理、立项、研究开发、采购、生产、销售等)均涉及风险问题。

 

需要最前沿知识产权信息的企业

把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范对于涉密信息的管理给出了要求。

需要保护和运用知识产权的企业

保护和运用知识产权:规范运用、保护、合同管理、保密、采购、生产、销售均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

 

商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范保密、信息管理、人资管理、过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

需要及时创造和获取知识产权的企业

创造和获取知识产权(规范获取、立项、研究开发、生产等企业的业务环节)。

需要改变知识产权管理现状的企业

目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:

 

不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。

 

重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。

 

29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。

需要各个环节降低知识产权风险的企业

企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。

 

1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用

 

案例:研发成果及时评估、及时保护

新疆联合机械(集团)有限公司在全国联合收割机生产领域处于龙头地位,其生产的“新疆2”联合收割机红遍中国,国内市场占有率高达70%,并且创造了3年连续产量上万台的奇迹。然而,由于企业经营者缺乏专利保护这根弦,12年间该公司对于花费700多万元巨资不断研制、开发出的用于改进“新疆一2”的众多技术创新成果,居然没有申请一件专利。由于“新疆2”市场销售形势很好,很快市场上就出现了多种与“新疆-2”一模一样的克隆品,从而挤掉了真“新疆一2”数干台的市场份额。由于没有专利这把保护伞,“新疆-2”也只能忍气吞声。

 

2.失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财

 

生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。

 

案例:项目立项中的知识产权风险

2010年10月初,葛兰素史克分别向国家食品药品监督管理局、国家知识产权局发来了律师函,称该公司的新药一罗格列酮被海正集团侵权。国家食品药品监督管理局在接到律师函后,认真对此事进行核查,并暂缓了对罗格列酮的行政审批。生产罗格列酮的主要成份有马来酸、盐酸、酒石酸等,据了解,海正集团已经为罗格列酮的研究开发投入了1000余万元,但葛兰素史克早在1998年6月2日就向国家知识产权局申请了专利,并将生产罗格列酮的全部药用化合物也申报了专利。

 

销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;

 

案例:销售过程中的知识产权风险

路虎2010年设计出超拉风的极光,为让消费者尽早体验,于2010年12月在广州车展惊艳亮相,引起媒体争相报道,可谓赚足了眼球,还提起产品计划2011年年底在中国上市。

路虎直到2011年11月24日才对该外观提起了专利申请!路虎2010年设计出极光,但外观被江铃-陆风模仿。路虎起诉江铃抄袭侵权,但专利被江铃以这款设计早在申请日以前被公开为由而无效掉。

 

 

 

采购环节,是否采购侵权产品。

 

案例:采购中的知识产权风险

A公司通过代理商购买了国外的大型生产设备,但是使用没多久,就寄到了国外B公司的律师函,称其购买的设备侵犯了其专利权,将代理商和A公司一同告上了法院,要求赔偿其2000万元。但是A公司最终却避免了侵权赔偿,因为A公司的知识产权工作人员在与代理商签订合同过程中,在合同条款中添加了一句话“采购产品如果发生知识产权侵权,其责任由对方承担”,在修改过程中代理商也没有注意到这一句话,因此短短一句话避免了2000万的经济损失。

 

 

人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。

需要高度管控核心技术的企业

1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。

 

2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。

准备上市的企业

贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

规避知识产权风险:员工流动(规范员工的入职、离职活动,降低企业的知识产权风险);信息发布(信息发布前执行审批流程,确保信息发布无误);合同管理(规范合同管理,降低合同签订过程中的知识产权风险);商业秘密(严格保密控制,确保商业秘密得以保护);研究开发(减少研发成本,缩短研发时间,降低研发知识产权风险);采购、生产(规避采购活动的知识产权风险;采购合同、委托加工合同的知识产权约定);涉外贸易(降低展会、涉外贸易的知识产权风险);销售(降低产品市场销售的知识产权风险)。


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